En tant que Chef de projet, vous pouvez décider à tout moment de fermer définitivement un projet.
La fermeture d’un projet désactive instantanément les droits d’accès de tous les Participants. Les données du projet et tous les documents signés ne seront plus disponibles.
Avant de clore un projet, nous vous conseillons de générer une Bible avec les éléments du projet à conserver.
Pour clore un projet, veuillez suivre les instructions ci-dessous :
- Rendez-vous sur la page Paramètres du projet
- Cliquez sur le bouton noir clore le projet
- Cliquez sur Confirmer pour valider
Les Invités n’ont pas accès à la page Paramètres du projet et ne peuvent donc pas supprimer un projet.
Par défaut tous les Participants du projet seront notifiés par email de la fermeture du projet. Vous avez la possibilité de désactiver les notifications avant de confirmer la suppression.
Fermeture d’un projet pour inactivité
Après 150 jours d’inactivité (aucune connexion sur le projet), un projet est supprimé.
3 emails d’avertissement sont envoyés aux chefs de projet et aux administrateurs :
- Un email à 120 jours d’inactivité est envoyé aux chefs de projet et aux administrateurs
- Un email 7 jours avant la suppression du projet est envoyé aux chefs de projet et aux administrateurs
- Un email à la suppression du projet envoyé aux chefs de projets et aux administrateurs
Comment faire en sorte que mon projet ne soit pas supprimé pour inactivité ?
Il vous suffit de vous connecter sur le projet. Une simple connexion sur le projet permettra de prolonger l’activité de votre projet pour 5 mois supplémentaires.
Pour identifier les projets qui seront prochainement supprimés pour inactivité, un symbole attention est présent sur la carte du projet.
A compter de la suppression, un projet peut être restauré pendant 30 jours par un administrateur depuis la zone abonnement.
Archivez vos documents sensibles dans votre coffre-fort électronique (si vous disposez de l’option) afin d’avoir la garantie de pouvoir les retrouver même après clôture d’un projet.
Que se passe-t-il lorsque je clos un Projet ?
La fermeture d’un Projet entraîne la désactivation instantanée des accès de tous les Participants au Projet (y compris le vôtre).
Le Projet peut toutefois être réactivé pendant un délai de 30 jours par un Administrateur de l’abonnement ( Pour en savoir plus, voir Puis-je rouvrir un projet clos ?). Les données et droits d’accès seront alors restaurés à l’identique.
Si le Projet n’a pas été réactivé à l’issue du délai de 30 jours, l’ensemble des données (documents, Checklist non sauvegardée, documents signés, Bibles) est définitivement supprimé.