L’intégration Microsoft Office 365 vous permet d’éditer à plusieurs et simultanément vos fichiers Word, Excel et Powerpoint présents sur vos projets Closd.
Les prérequis d’utilisation
- Avoir souscrit à l’option intégration Microsoft 365 auprès de Closd
- Avoir une licence Microsoft – indépendamment de Closd
- Avoir le rôle d’abonné dans la zone Abonnement
- Être chef de projet
L’intégration Microsoft Office 365 n’est pas disponible pour les projets Data room.
Où est disponible l’intégration ?
L’intégration est disponible sur la page Documents et Checklist.
Une icône avec le symbole Word, Excel ou Powerpoint s’affiche permettant d’ouvrir le fichier dans un nouvel onglet.
- Page Documents
- Page Checklist
Editer un fichier en mode « modification » ou « révision »
Après avoir cliqué sur l’icône Word, Excel ou Powerpoint, un nouvel onglet va s’ouvrir dans une version web. Vous allez pouvoir retrouver les principales options d’édition de Microsoft 365 et notamment le mode « modification » et « révision ».
Définition du mode modification et révision
- Le mode modification vous permet de faire des modifications définitives sur le document
- Le mode révision vous permet de faire des suggestions qui pourront être acceptées ou refusées
Mode modification : une fois les modifications effectuées, le document est alors instantanément mis à jour sur Closd (dans un délai de 30 secondes), il vient écraser l’ancienne version.
Seuls les fichiers inférieurs à 100 Mo peuvent être édités.
Collaboration à plusieurs sur le document
Une pastille de couleur s’affiche en haut à droite du document pour chaque utilisateur présent sur le document.
