L’espace Abonnement vous offre la possibilité de télécharger plusieurs exports au format Excel qui vous donne une vision d’ensemble sur les abonnés ou encore les projets en cours.
Comment accéder à la zone abonnement ?
Etape 1 : Cliquez sur votre prénom en haut à droite
Etape 2 : Cliquez sur Abonnement
Page Abonnés
La page abonnés vous permet de voir les membres de votre abonnement, d’ajouter ou de retirer de nouveaux membres.
Comment télécharger l’export Excel ?
Que comporte l’export de la page abonnés?
- nom, prénom et adresse e-mail de chaque membre de l’abonnement
- Rôle de chaque membre (Abonné, Administrateur, Comptable, Responsable archivage)
- Le nombre de projets actifs de chaque membre
- La date et l’heure de l’ajout de chaque membre ((UTC+2, heure de Paris)
- La date et l’heure de chaque connexion (UTC+2, heure de Paris)
Comment identifier la date de dernière connexion et le nombre de projet d’un abonné ?
Sur la page Abonnés, dépliez la ligne correspondant à l’abonné pour y faire apparaitre son nombre de projets actifs et sa date de dernière connexion.
Page projets en cours et projets clos
L’export excel de la page projets en cours et projet clos est le même, il vous permet d’avoir des indicateurs clés du projet. Une colonne vous permettra de filtrer les projets par statut si vous souhaitez isoler les projets en cours ou les projets clos.
Que comporte cet export ?
- Nom du projet
- Statut du projet (actif ou clos)
- Nom et adresse e-mail du créateur du projet
- Date de création du projet et heure (UTC+2, heure de Paris) ainsi que la date et l’heure de clôture le cas échéant
- Nombre de participants dans le projet
- Liste des membres de l’abonnement présent dans le projet
- Enveloppes de documents déjà facturées
- Enveloppes de documents non facturées
- Volume de stockage en Mo
- Label du projet le cas échéant
- Référence dossier client le cas échéant