Une fois qu’une tâche a été créée vous pouvez contacter les responsables de deux manières :
- Leur envoyer des rappels automatiques en définissant la fréquence via la colonne « date d’achèvement ». En cliquant sur l’échéance de la tâche, la fenêtre ci-dessous s’affiche :
Les rappels automatiques sont envoyés aux Responsables et aux Validateurs si les statuts ne sont pas dans l’une des catégorie suivante : « Non démarré », « Effectué » ou « Annulé ».
- Leur envoyer des messages ponctuels en cliquant sur « relancer les responsables » via le menu dans la colonne « tâche ».
Pour recevoir une copie de l’email envoyé, assurez-vous de cocher la case « recevoir une copie du message » avant de cliquer sur Valider.