• Summary : pour résumer un ou plusieurs documents directement dans Closd. 

• Ask : pour poser des questions juridiques et obtenir des réponses sourcées. 

1. SUMMARY (résumé de documents ) : Pour générer automatiquement des résumés clairs et synthétiques de vos documents volumineux : contrats, rapports, annexes ou documents transactionnels. 

A savoir :  La langue du résumé généré correspond aux paramètres linguistiques de l’utilisateur.

 Etape 1 : Sélectionner le document à résumer 

Pour résumer un document, accédez au module Documents. Dans la colonne Options à droite du document, cliquez sur les trois petits points (⋮) intitulés “Autres actions”. Puis dans le menu déroulant, sélectionnez l’option encadrée et cliquez sur Résumer avec Protégé.  

Important : Une limite de 10 utilisations par semaine et par utilisateur est définie de base.  

Etape 2 : Générer le résumé de votre document

Une fois le résumé généré, vous pouvez le copier, le régénérer ou consulter l’historique des résumés.  

A savoir : Seuls les documents aux formats word et pdf (PDF texte, .doc, .docx, .docm, .txt) sont pris en compte. Si votre PDF est scanné, activez l’OCR intégré avant de résumer. 

2. ASK (Poser une question juridique) : Pour créer, rechercher et obtenir des réponses fiables et sourcées (jurisprudence, doctrine) directement issues de la base LexisNexis France.

la fonctionnalité Ask est uniquement disponible pour les abonnés disposant d’un abonnement Premium*.

Étape 1 : Accéder à Protégé 

Une fois Connecté à Closd, il suffit d’ouvrir un projet. Ensuite dans le menu à gauche en bas vous trouverez la fonctionnalité Protégé juste avant paramètres. 

Etape 2 : Pour poser une question juridique 

Cliquez sur Poser une question avec Protégé. Puis validez et recevez des réponses rapides, concises et fiables ; le tout avec des sources que vous pouvez vérifier et utiliser dans vos recherches juridiques.  

Par exemple « Peut-on prévoir une clause de non-concurrence post-cession sur 5 ans pour un cédant personne morale ? 

Toutes les réponses proviennent de la Base juridique LexisNexis France.  Vous pouvez accéder dans le cas où vous êtes abonnés à Lexis+, aux contenus et sources citées permettant la génération de la réponse, référencés en fin de texte.

Important : Vous pouvez poser jusqu’à 15 questions au cours d’une même conversation. Chaque question peut contenir jusqu’à 3 000 caractères. Vos historiques de conversation sont conservés pendant 90 jours. 

Cette limite est mise en place pour vous fournir le résultat le plus précis possible. Plus il y a de questions, plus les conversations s’éloignent du sujet initial ou donnent des résultats moins fiables.   

Un compteur s’affiche pour indiquer le nombre de questions restantes. Une fois que vous avez atteint la 15ème question, vous serez invité à démarrer une nouvelle conversation. 

Avec l’abonnement Premium : Tous les utilisateurs inclus dans votre abonnement Closd bénéficient d’un accès complet à cette fonctionnalité, sans aucune restriction. 

Avec Protégé, gagnez en sérénité, sécurisez vos analyses juridiques et accédez à des informations fiables pour la gestion de vos projets juridiques. 

Une question ? Notre équipe support est là pour vous accompagner. 

Les prérequis d’utilisation

• Avoir souscrit à l’option intégration Microsoft 365 auprès de Closd
• Avoir une licence Microsoft – indépendamment de Closd
• Avoir le rôle d’abonné dans la zone Abonnement
• Être chef de projet

L’intégration Microsoft Office 365 n’est pas disponible pour les projets Data room.

Où est disponible l’intégration ?

L’intégration est disponible sur la page Documents et Checklist.

Une icône avec le symbole Word, Excel ou Powerpoint s’affiche permettant d’ouvrir le fichier dans un nouvel onglet.

• Page Documents

• Page Checklist

Editer un fichier en mode « modification » ou « révision »

Après avoir cliqué sur l’icône Word, Excel ou Powerpoint, un nouvel onglet va s’ouvrir dans une version web. Vous allez pouvoir retrouver les principales options d’édition de Microsoft 365 et notamment le mode « modification » et « révision ».

Définition du mode modification et révision

• Le mode modification vous permet de faire des modifications définitives sur le document
• Le mode révision vous permet de faire des suggestions qui pourront être acceptées ou refusées

Mode modification : une fois les modifications effectuées, le document est alors instantanément mis à jour sur Closd (dans un délai de 30 secondes), il vient écraser l’ancienne version.

Seuls les fichiers inférieurs à 100 Mo peuvent être édités.

Collaboration à plusieurs sur le document

Une pastille de couleur s’affiche en haut à droite du document pour chaque utilisateur présent sur le document.

• d’importer des documents depuis iManage dans Closd
• d’exporter des documents de Closd vers iManage

Page Documents – Comment importer un fichier depuis iManage ?

Etape 1 : Cliquez sur Ajouter un fichier ou un dossier

Etape 2 : Cliquez sur Importer depuis iManage puis Importer des fichiers depuis iManage

Etape 3 : Cliquez sur le fichier à ajouter puis sur le bouton Sélectionner en bas à droite

Votre fichier a été ajouté avec succès dans votre projet Closd

Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs fichiers à importer mais vous pouvez importer un dossier.

Pour importer plusieurs fichiers, constituez un dossier dans iManage en y intégrant vos fichiers puis importez votre dossier.

Page Documents -Comment importer un fichier en tant que version ?

Etape 1 : Cliquez sur les Options d’un fichier (trois petits points) puis Gérer les versions

Etape 2 : Cliquez sur Plus d’options

Etape 3 : Cliquez sur Importer depuis iManage

Etape 4 : Sélectionnez un fichier

Etape 5 : Cliquez sur Ajouter pour finaliser l’ajout de votre version

Votre version a été chargée avec succès dans votre projet Closd

Page Documents – Comment importer un dossier depuis iManage ?

Etape 1 : Cliquez sur Ajouter un fichier ou un dossier

Etape 2 : Cliquez sur Importer des dossiers depuis iManage

Etape 3 : Sélectionnez le dossier de destination puis cliquez sur Ouvrir en bas à droite

Etape 4 : Cliquez sur Sélectionner en bas à droite

Votre dossier a été chargé avec succès dans votre projet Closd

Page Documents – Comment exporter un dossier ?

Etape 1 : Cliquez sur les trois petits points Autres actions puis Exporter vers iManage

Etape 2 : Sélectionnez le dossier de destination puis cliquez sur Ouvrir en bas à droite

Etape 3 : Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner en bas à droite

Votre dossier a été exporté avec succès dans votre projet Closd

Pour exporter plusieurs dossiers en une seule fois, créez une bible puis exportez-là.

Page Documents – Comment exporter un fichier de Closd vers iManage ?

Etape 1 : Cliquez sur les trois petits points Autres actions puis Exporter vers iManage

Etape 2 : Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez exporter le fichier

Etape 3 : Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner en bas à droite

Votre fichier a été exporté avec succès, retrouvez-le sur votre compte iManage

Page Documents – Comment exporter plusieurs fichiers de Closd vers iManage ?

Etape 1 : Utilisez la multisélection pour sélectionner plusieurs fichiers

Etape 2 : Cliquez sur Plus d’actions puis Exporter vers iManage

Etape 3 : Sélectionnez le dossier de destination puis cliquez sur Ouvrir en bas à droite

Etape 4 : Cliquez sur Sélectionner en bas à droite

Vos fichiers ont été exportés avec succès, retrouvez-les sur votre compte iManage

Page Documents – Comment exporter un fichier comme une version de Closd vers iManage ?

Etape 1 : Cliquez sur les trois petits points Autres actions puis Exporter vers iManage

Etape 2 : Cliquez sur un fichier puis sur le bouton sélectionner en bas à droite

Votre fichier a été exporté comme une version avec succès, retrouvez-le sur votre compte iManage

Page Checklist – Comment importer un fichier depuis iManage ?

Etape 1 : Cliquez sur joindre un fichier

Etape 2 : Cliquez sur Importer depuis iManage

Etape 3 : Cliquez sur le fichier à ajouter puis sur le bouton Sélectionner en bas à droite

Votre fichier a été ajouté avec succès dans votre projet Closd

Comment importer un fichier depuis iManage dans une séance de signature ?

Etape 1 : Cliquez sur Ajouter un document

Etape 2 : Cliquez sur Importer depuis iManage

Etape 3 : Cliquez sur le fichier à ajouter puis le bouton Sélectionner en bas à droite

Votre fichier a été ajouté avec succès à la séance de signature

Page Documents signés – Comment exporter un document signé ?

Etape 1 : Cliquez sur l’icône iManage pour Exporter sur iManage

Etape 2 : Sélectionnez le dossier de destination puis cliquez sur Ouvrir en bas à droite

Etape 3 : Cliquez sur le bouton Sélectionner en bas à droite

Votre document signé a été exporté avec succès, retrouvez-le sur votre compte iManage

Le document signé est exporté avec son certificat d’authentification.

Comment exporter une Bible ?

Etape 1 : Cliquez sur l’icône iManage pour Exporter sur iManage

Etape 2 : Sélectionnez le dossier de destination puis cliquez sur Ouvrir en bas à droite

Etape 3 : Cliquez sur le bouton Sélectionner en bas à droite

Votre Bible a été exportée avec succès, retrouvez-la sur votre compte iManage

La Bible vous permet de constituer une archive à exporter sur iManage comportant l’ensemble des fichiers et dossiers de votre page Documents, les fichiers joints à la checklist et les Documents signés.

Logo et couleur

Ajout de votre logo en haut du menu Closd dans chaque projet et dans les mails

Choix d’une couleur à appliquer, le orange Closd sera remplacé par la couleur de votre choix sur les différents boutons d’action.

Présence de votre logo sur différents exports de la plateforme

Votre logo est présent sur les extracts suivants :

• Export Word – page Participants
• Export Excel – page Documents
• Export PDF – page Checklist
• Export Word – page Checklist
• Export PDF – Checklist (commentaires)
• Export PDF – page Séance de signature
• Export Word – page Bible
• Export Excel – Paramètres (historique des notifications)
• Export Excel – Q&A

URL personnalisée et page de login

• ajout de votre logo sur la page de connexion
• choix d’une image de fond qui vous représente
• création d’une URL personnalisée