Documents. – Closd – FAQ

Comment savoir quels documents ont été ajoutés depuis ma dernière connexion ?

Natacha Abdou — Wed, 29 Dec 2021 13:00:55 +0000

Vous recevez une notification lorsqu’un ou plusieurs fichiers sont partagés avec vous. Vous pouvez choisir de désactiver ces notifications.

voir Comment gérer mes notifications ?

Si vous avez manqué une notification ou désactivé vos notifications, vous retrouverez l’ensemble des fichiers partagés avec vous depuis votre dernière connexion au Projet dans le dossier Fichiers récents, situé en haut de la zone Documents du Projet.

Les fichiers ajoutés pendant ma session en cours sont également présents dans le dossier Fichiers récents.

En cliquant sur le dossier fichiers récents, vous pouvez directement accéder à l’emplacement du fichier.

Vous pouvez également visualiser facilement ces nouveaux documents dans leurs dossiers respectifs grâce à une pastille rouge qui s’affiche temporairement à droite du nom du document.

A quoi sert le dossier fichiers récents ? [vidéo]

Comment ajouter, déplacer, supprimer ou renommer des fichiers ?

Natacha Abdou — Wed, 29 Dec 2021 13:00:31 +0000

Vous pouvez ajouter des fichiers si les Chefs de projet vous ont autorisé à le faire en cliquant sur le bouton Ajouter qui se trouve en haut à droite.

Vous pouvez également déplacer, supprimer ou renommer vos propres fichiers.

Pour cela, cliquez sur le menu du fichier concerné sur la droite dans la colonne Options.

En déplaçant un fichier vers un dossier, le fichier prendra les droits d’accès du dossier.

Si vous n’avez pas d’autorisation de vos Chefs de projet, la touche « Ajouter » n’apparait pas.

A quels documents ai-je accès ?

Natacha Abdou — Wed, 29 Dec 2021 12:59:46 +0000

Par défaut, vous avez accès uniquement aux documents ajoutés par les membres de votre Groupe, ainsi qu’aux documents qui vous ont été partagés par les Chefs de projet. Vous serez notifié par email à chaque nouveau partage de document.

Les Chefs de projets ont la possibilité de vous donner accès à différents dossiers et fichiers.

Par défaut, vous avez accès aux fichiers chargés dans les dossiers qui vous sont partagés. Si vous ne chargez pas un fichier dans un dossier, il sera visible par vous et les Chefs de projets.

Toutefois, si les Chefs de projet ont opté pour un plus haut degré de confidentialité, vous n’aurez accès qu’aux documents que vous avez-vous-même ajoutés (ainsi qu’aux documents qui vous ont été partagés par les Chefs de projet), si vous êtes autorisé à en ajouter.

Les Chefs de projet peuvent vous retirer le droit d’ajouter des documents et modifier les droits d’accès d’un document.

Si vous n’avez pas ou plus accès à un document, contactez un des Chefs de projet.
Retrouvez les contacts des Chefs de projet sur la page Participants.