Vous pouvez générer une liste complète et horodatée des fichiers et dossiers présents dans la zone Documents, cliquez sur Options, puis le format d’index souhaité en haut à droite de la page Documents.
Cela permet notamment de l’annexer à un contrat dans le cadre d’un audit.
L’index des fichiers est disponible en formats PDF et Excel.
En sélectionnant le format PDF, le fichier s’ouvrira dans un nouvel onglet tandis que celui au format Excel sera téléchargé.
Les Invités peuvent également générer un index des fichiers avec la liste des dossiers et fichiers auxquels ils ont accès.
Comment partager un index par e-mail ?
Vous pouvez partager un index de fichiers et dossiers directement par e-mail aux participants d’un projet.
Etape 1 : Dans la zone Documents, cliquez sur Options puis Partager l’index par e-mail.
Etape 2 : Choisissez ensuite le format (Excel ou PDF) et les Participants du projet à qui vous souhaitez envoyer l’index.
Cliquez enfin sur Partager pour confirmer l’envoi
