Seuls les chefs de projet peuvent modifier les droits d’accès des documents.
Comment partager un dossier ou un fichier ?
Etape 1 : Cliquez sur une l’icône dans la colonne accès qui se trouve sur la même ligne que votre dossier ou fichier.
Etape 2 : Personnalisez les droits d’accès ou partagez à tout le monde.
Les droits d’accès sont granulaires, vous pouvez partager un fichier/dossier en sélectionnant un participant, un groupe ou tout le monde.
En partageant un dossier, tous les fichiers et sous-dossiers présents dans le dossier changent de droits également.
Etape 3 : Cliquez sur partager pour confirmer
Les participants sélectionnés seront notifiés par défaut.
Pour ne pas envoyer la notification, désélectionnez le « notifier les groupes et participants sélectionnés »
Comment partager plusieurs dossiers ou fichiers ?
- Utilisez la multi-sélection (les cases à cocher à gauche des noms) pour partager plusieurs éléments de la page Documents
- Cliquez sur Partager dans la barre d’action qui s’affiche
- Personnalisez les droits d’accès ou partagez à tout le monde
- Cliquez sur Partager pour confirmer
Pour tout sélectionner, cliquez sur la case à cocher à gauche de NOM.