Rendez-vous sur la page Bible !
📌Une Bible est une archive contenant tout ou partie des documents d’un Projet. Une fois générée (via la page Bibles), elle peut être téléchargée et/ou partagée avec les autres Participants.
Pour créer une Bible :
- Cliquez sur le bouton « Ajouter une Bible »
- Dans le champ « Nom de la Bible », définissez un nom à votre Bible
- Vous allez ensuite pouvoir choisir tout ou une partie des fichiers et dossiers de la page Documents ainsi que les options d’exportation de la bible (Index des fichiers, historique des versions, Export Excel Q&A et NDA signés)
- Cliquez enfin sur sur « Valider »
Une fois votre Bible créée, sa durée de vie est de 96h. Si vous la partagez à des Invités, ils pourront aussi la télécharger jusqu’à 96h à compter de votre partage.
Vous pouvez générer une Bible allant jusqu’à 1 Go. Si vous essayez de générer une Bible supérieure à 1 Go, un message d’alerte s’affichera pour vous prévenir. Envoyez un email à support@closd.com en précisant le nom de votre projet, l’assistance technique Closd pourra générer votre Bible supérieur à 1 Go.
Quels documents puis-je inclure dans la bible ?
Une Bible peut contenir tous les fichiers auxquels l’Utilisateur qui la génère a accès.
En tant que Chef de projet, vous avez accès à l’ensemble des fichiers du Projet. Vous pouvez donc inclure dans une Bible l’intégralité des documents de votre Data room qui se trouvent dans la page Documents.
Comment télécharger une Bible ?
Si vous avez généré une ou Bible ou si une Bible vous a été partagée, cliquez sur le bouton Télécharger pour la télécharger sur votre ordinateur (ou autre appareil).
La Bible sera téléchargée au format zip, pensez à la « dézipper » (clic droit puis extraire tout) afin de pouvoir cliquer sur les liens hypertextes de l’index de la Bible.
Comment partager une bible ?
En créant une bible, elle sera uniquement disponible sur votre espace.
Pour la partager à d’autres participants, cliquez sur le bouton Partager puis sélectionnez vos groupes ou participants. En cliquant sur partager, la bible sera immédiatement partagée aux participants sélectionnées. Ils pourront se connecter sur la page Bible de leur projet pour la télécharger.
Qui peut générer des bibles ?
Par défaut, seuls les Chefs de projet peuvent générer des Bibles. Dans la matrice des droits d’accès de la page Paramètres du projet, vous pouvez autoriser les Invités de votre choix à créer des Bibles. Si dans la colonne création de Bibles autorisée, l’invité (ou son groupe) est coché, pourra également générer des Bibles, mais seulement avec les fichiers auxquels il a accès.
